Pengertian Dasar Scrum
Scrum adalah framework atau kerangka kerja yang memungkinkan orang-orang mengatasi permasalahan kompleks secara efisien. Prosesnya memungkinkan pihak-pihak yang terlihat menghantarkan produk dengan optimal secara produktif dan kreatif. Esensi dari Scrum adalah sebuah tim kecil yang terdiri dari beberapa orang. Tim ini bersifat sangat fleksibel dan mampu beradaptasi.
 |
| Ken Schwaber dan Jeff Sutherland merupakan pengembang Scrum | Source Image (scrum.org) |
Tiga Pilar Dalam Scrum
Nilai Utama Dalam Scrum
- Berkomitmen mencapai tujuan yang sama dari tim
- Memiliki keberanian untuk melakukan kinerja terbaik
- Fokus pada tiap pekerjaan dalam sprint dan tujuan
- Setiap pihak terbuka terhadap pekerjaan dan tantangannya
- Setiap pihak saling respek terhadap kemampuan satu sama lain
Komponen Scrum
Peran Anggota Tim
1. Product Owner
Bertanggung jawab menentukan rancangan produk.
2. Scrum Master
Bertanggung jawab menegakkan kerangka kerja Scrum agar proses pengembangan efisien.
3. Development Team
Bertanggung jawab para proses pengembangan, mengajarkan arahan Product Owner.
Artefak Scrum
1. Product Backlog
- Dikelola oleh product owner
- Antrean pekerjaan yang dilakukandevelopment team; seperti membuat fitur, menulis/menulis ulang kode, menambal bugs dll
- Terdiri dari deskripsi, urutan prioritas, estimasi kompleksitas, estimasi nilai bisnis. Sifatnya fleksibel berdasarkan kondisi tertentu
2. Sprint Backlog
- Dikelola oleh development team
- Daftar pekerjaan (diambil dari product backlog) di setiap aktivitas sprint dengan tujuan tertentu
3. Increment
- Keluaran dari item product backlog yang diselesaikan dalam sprint
- Increment harus bersifat dapat digunakan terlepas apakah product owner memutuskan untuk merilisnya atau tidak.
Aktivitas Scrum
1. Sprint Planning
- Membuat sprint backlog dan sprint goal. Diikuti oleh semua anggota
- Product owner menjabarkan tujuan, development team menjabarkan dan menentukan apa yang akan dikerjakan
2. Daily Scrum
- Diikuti tiap anggota development team, bercerita tentang aktivitas kemarin, kendala kemarin, dan rencana hari ini untuk capai sprint goal
3. Sprint Review
- Meninjau incrementoleh product owner dan development team; bisa juga diikuti pihak terkait lainnya
- Meninjau proses dan berbagai masukan
4. Sprint Retrospective
- Diikuti development team dan Scrum Master.
- Meninjau proses kerja development team.
- Meninjau eksperimen perbaikan.
- Memperbarui definisi selesai.
- Scrum Master memberikan wawasan ke development team.
Kerangka Berpikir dalam Scrum
Sebagai sebuah alat pemecahan masalah (dalam proses pengembangan), idealnya Scrum yang diterapkan berorientasi pada empat hal, meliputi:
Aspek Kerangka Berpikir dalam Scrum
- Mengawali proses dengan empati
- Mendefinisikan permasalahan dengan jelas
- Menemukan kemungkinan solusi terbaik
- Mengembangkan solusi terbaik
- Melakukan uji coba dan Perbaikan
Software Development Lifecycle (SDLC) dalam Penerapan SCRUM
Merupakan sebuah metodologi pengembangan perangkat lunak.Terdiri dari rencana terperinci yang menjelaskan proses pengembangan, pengujian, pemeliharaan, pembaruan, dan peningkatan perangkat lunak.
Beberapa contoh metode yang bisa digunakan:
- Agile
- Scrum
- Spiral
- V-Model
- Waterfall, dll
Proses Tahapan SDLC Menggunakan Scrum
 |
| Kerangka Kerja Scrum | Source Image (scrum.org) |
1. Product Backlog
Ini adalah tahap pertama yang harus kamu lakukan. Product backlog bertujuan untuk menentukan prioritas apa saja yang harus dilakukan selama pengerjaan sprint, yaitu rapat perencanaan pembuatan perangkat lunak yang dilakukan sesuai dengan durasi yang telah disepakati. Product backlog melibatkan seluruh tim terkait, dari mulai Product Owner, SCRUM Master, Development Team.
2. Sprint Backlog
Sprint Backlog adalah kumpulan item Product Backlog yang dipilih untuk Sprint, ditambah sebuah rencana untuk mengantarkan produk tersebut dan mewujudkan tujuan Sprint itu sendiri.
3. Sprint Planning
Sprint planning merupakan proses paling penting yang dilakukan setiap kali akan memulai sprint baru. Dalam proses ini, seluruh tim berkumpul untuk merumuskan tugas apa saja yang ingin dikerjakan dan dirilis dalam beberapa waktu ke depan.
4. Daily Scrum
Di fase ini, masing-masing anggota tim saling berbagi apa saja yang telah dikerjakan, dan apa yang akan dikerjakan di hari tersebut. Para anggota tim juga dapat melaporkan hambatan yang ditemui selama pengerjaan. Daily SCRUM dilakukan setiap hari selama sprint berlangsung.
5. Sprint Review
Sprint review adalah waktunya bagi anggota tim untuk mendemonstrasikan apa saja yang berhasil diselesaikan dalam satu sprint. Sprint review dilakukan setelah satu kali pengerjaan sprint selesai.
6. Sprint Retrospective
Sprint retrospective dilakukan di akhir setiap sprint. Dalam meeting ini, masing-masing anggota tim (termasuk SCRUM Master dan Product Owner) mengutarakan pendapat terkait kinerja tim selama menerapkan SCRUM tanpa membahas sisi teknis dari proyek yang telah dikerjakan.
7. Increment
Manifestasi dari product backlog item yang diselesaikan dalam sprint dan total nilai bisnis increment dan seluruh sprint yang lalu
Manajemen Kualitas dalam Scrum
- Proses yang dilakukan untuk memastikan interations atau hasil produk yang dirilis benar-benar memenuhi kriteria
- Salah satunya dengan menambahkan peran “Quality Assurance” (QA) dalam proses Scrum
Quality Assurance di Scrum
- Bekerja bersama product owner dan pelanggan membentuk kriteria penerimaan
- Memiliki kemampuan pengujian perangkat lunak untuk development team, termasuk memberikan ulasan kode, menjaga userstory, dan memastikan proses pengembangan sesuai spesifikasi
- Melibatkan automasi untuk membuat prosesnya lebih tangkas
- Melakukan berbagai jenis pengujian: Acceptancetest, System test, Unit test, Integrationtest, dll
Optimasi Peran Scrum Master
1. Optimasi Peran Scrum Master Product Owner
- Memastikan tujuan, ruang lingkup, dan ranah produk dipahami tim
- Menemukan teknik untuk mengelola product backlog
- Membantu tim Scrum untuk memahami perlunya product backlog item yang jelas dan padat
- Memahami perencanaan produk di dalam lingkungan empiris
- Memastikan productowner paham mengelola product backlog
- Mempraktikkan agility
- Memfasilitasi acara-acara Scrum
2. Optimasi Peran Scrum Master Development Team
- Membimbing tim pengembang agar dapat swakelola dan lintas- fungsi
- Membantu tim pengembang untuk menghasilkan produk bernilai bisnis tinggi
- Menghilangkan hambatan yang memperlambat perkembangan pekerjaan tim pengembang
- Memfasilitasi acara-acara Scrum
- Membimbing tim pengembang di organisasi di mana Scrum belum sepenuhnya dipraktikkan dan dipahami
3. Optimasi Peran ScrumMaster Untuk Perusahaan
- Memimpin organisasi dalam penggunaan Scrum
- Merencanakan implementasi Scrum di dalam organisasi
- Membantu pegawai dan pemilik kepentingan untuk Scrum dan pengembangan produk empiris
- Membuat perubahan untuk meningkatkan produktivitas tim
- Bekerja dengan sesama Scrum master untuk meningkatkan efektivitas dari penggunaan Scrum di perusahaan terkait
Implementasi penyedia layanan Scrum
Alat bantu yang memudahkan penerapakan metode Scrum sampai saat ini masih menggunakan metode yang gunakan, yaitu dengan dengan mengakses halaman situs website menyedia layanan scrum.
5 Rekomendasi Penyedia Layanan Online Scrum Project Management
1. Jira
Jira dikembangkan oleh Atlassian sebagai salah satu alat untuk melakukan pelacakan masalah pada suatu produk dan juga memungkinkan untuk pelacakan bug serta untuk manajemen proyek.
Jira memberikan layanan dengan paket free alias gratis dan juga paket berbayar untuk setiap penggunanya sehingga sanggat cocok digunakan oleh para pelajar atau personal yang hanya ingin mencoba layanan Jira. Walaupun layanan tersebut bersifat free atau gratis anda dapat menikmati berbagai macam fitur yang disediakan oleh layanan Jira. Lalu untuk menikmati fitur tambahan lainnya anda dapat mengupgrade layanan Jira ke paket berbayar.
Selain memberikan layanan gratis Jira juga memberikan Tools yang dapat kalian gunakan untuk mengakses Jira. Dari mulai compatible dengan segala jenis aplikasi browser sampai dengan software khusus yang dibuat untuk platform mobile. Sehingga kalian dapat tetap bekerja dengan segala jenis perangkat untuk tetap terhubung dengan Jira.
| Situs Resmi | https://www.atlassian.com/software/jira |
| Dokumentasi | https://www.atlassian.com/agile/tutorials/how-to-do-scrum-with-jira-software |
Berikut adalah tampilan dari UI/UX Jira Project Management, Tools yang bisa digunakan, Plans And Pricing, dan juga Features yang di sediakan Jira Project Management dari mulai paket gratis sampai dengan yang berbayar, kalian bisa melihatnya pada tampilan gambar dibawah :
UI/UX Jira Project Management
Jira Mobile Project Management Tools
Plans And Pricing Jira Project Management
Features Jira Project Management
2. Trello
Trello adalah Aplikasi pembuatan daftar bergaya Kanban berbasis web dan merupakan anak perusahaan dari Atlassian. Awalnya dibuat oleh Fog Creek Software pada tahun 2011, kemudian dipisah menjadi dasar perusahaan terpisah pada tahun 2014 dan kemudian dijual ke Atlassian pada bulan Januari 2017.
Trello memberikan layanan dengan paket free alias gratis dan juga paket berbayar untuk setiap penggunanya sehingga sanggat cocok digunakan oleh para pelajar atau personal yang hanya ingin mencoba layanan Trello. Walaupun layanan tersebut bersifat free atau gratis anda dapat menikmati berbagai macam fitur yang disediakan oleh layanan Trello. Lalu untuk menikmati fitur tambahan lainnya anda dapat mengupgrade layanan Trello ke paket berbayar.
Selain memberikan layanan gratis Trello juga memberikan Tools yang dapat kalian gunakan untuk mengakses Trello dari mulai compatible dengan segala jenis aplikasi browser sampai dengan software khusus yang dibuat untuk platform mobile dan desktop. Sehingga kalian dapat tetap bekerja dengan segala jenis perangkat untuk tetap terhubung dengan Trello.
| Situs Resmi | https://trello.com/ |
| Dokumentasi | https://blog.trello.com/how-to-scrum-and-trello-for-teams-at-work |
Berikut adalah tampilan dari UI/UX Trello Project Management, Tools yang bisa digunakan, Plans And Pricing, dan juga Features yang di sediakan Trello Project Management dari mulai paket gratis sampai dengan yang berbayar, kalian bisa melihatnya pada tampilan gambar dibawah :
UI/UX Trello Project Management
Trello Web Apps, Mobile Apps, Desktop Apps Project Management Tools
Support In Modern Browsers
Plans And Pricing Trello Project Management
Features Trello Project Management
3. Asana
Asana adalah Aplikasi Web dan Mobile yang dirancang untuk membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka. Forrester, Inc. melaporkan bahwa "Asana menyederhanakan manajemen kerja berbasis tim." Diproduksi oleh perusahaan dengan nama yang sama.
Asana memberikan layanan dengan paket free alias gratis dan juga paket berbayar untuk setiap penggunanya sehingga sanggat cocok digunakan oleh para pelajar atau personal yang hanya ingin mencoba layanan Asana. Walaupun layanan tersebut bersifat free atau gratis anda dapat menikmati berbagai macam fitur yang disediakan oleh layanan Asana. Lalu untuk menikmati fitur tambahan lainnya anda dapat mengupgrade layanan Asana ke paket berbayar.
Selain memberikan layanan gratis Asana juga memberikan Tools yang dapat kalian gunakan untuk mengakses Asana dari mulai compatible dengan segala jenis aplikasi browser sampai dengan software khusus yang dibuat untuk platform mobile. Sehingga kalian dapat tetap bekerja dengan segala jenis perangkat untuk tetap terhubung dengan Asana.
| Situs Resmi | https://asana.com/ |
| Dokumentasi | https://asana.com/guide/examples/project-management/asana-agile |
Berikut adalah tampilan dari UI/UX Asana Project Management, Tools yang bisa digunakan, Plans And Pricing, dan juga Features yang di sediakan Asana Project Management dari mulai paket gratis sampai dengan yang berbayar, kalian bisa melihatnya pada tampilan gambar dibawah :
UI/UX Asana Project Management
Plans And Pricing Asana Project Management
Features Asana Project Management
4. Azure Devops
Azure DevOps adalah salah satu produk Microsoft yang menyediakan Version Control, Pelaporan, Manajemen Persyaratan, Manajemen Proyek, Pembuatan Otomatis, Pengujian dan Kemampuan Manajemen Rilis. Ini mencakup seluruh siklus hidup aplikasi dan memungkinkan kemampuan DevOps.
Azure DevOps memberikan layanan dengan paket free alias gratis dan juga paket berbayar untuk setiap penggunanya sehingga sanggat cocok digunakan oleh para pelajar atau personal yang hanya ingin mencoba layanan Azure DevOps. Walaupun layanan tersebut bersifat free atau gratis anda dapat menikmati berbagai macam fitur yang disediakan oleh layanan Azure DevOps. Lalu untuk menikmati fitur tambahan lainnya anda dapat mengupgrade layanan Azure DevOps ke paket berbayar.
| Situs Resmi | https://azure.microsoft.com/en-us/services/devops/ |
| Dokumentasi | https://docs.microsoft.com/en-us/azure/devops/boards/work-items/guidance/scrum-process-workflow?view=azure-devops |
Berikut adalah tampilan dari UI/UX Azure DevOps Project Management, Plans And Pricing, dan juga Features yang di sediakan Azure DevOps Project Management dari mulai paket gratis sampai dengan yang berbayar, kalian bisa melihatnya pada tampilan gambar dibawah :
UI/UX Azure DevOps Project Management
Plans And Pricing Azure DevOps Project Management
Features Azure DevOps Project Management
Features Azure DevOps Project Management
5. Monday.com
monday.com adalah alat Manajemen Proyek yang memungkinkan organisasi untuk mengelola tugas, proyek, dan kerja tim. Pada tahun 2020, perusahaan melayani 100.000 organisasi, termasuk banyak organisasi non-teknis. Pada Juli 2019, perusahaan mengumpulkan $ 150 juta, berdasarkan penilaian $ 1,9 miliar.
Sayangnya monday.com hanya memberikan layanan paket berbayar untuk setiap penggunanya. monday.com memberikan uji coba gratis bagi mereka yang ingin mencoba layanan monday.com. Sehingga pengguna mengetahui fitur apa saja yang dapat digunakan di layanan monday.com.
| Situs Resmi | https://monday.com/ |
| Dokumentasi | https://monday.com/blog/rnd/agile-project-management-scrum/ |
Berikut adalah tampilan dari UI/UX Monday.com Project Management, Plans And Pricing, dan juga Features yang di sediakan Monday.com Project Management dari mulai paket basic sampai dengan paket pro, kalian bisa melihatnya pada tampilan gambar dibawah :
UI/UX Monday.com Project Management
Plans And Pricing Monday.com Project Management
Kesimpulan
Itulah tadi sedikit informasi apa itu scrum dan 5 Rekomendasi Penyedia Layanan Online Scrum Project Management. Jadi bagian kalian yang membentuk suatu tim project untuk pengembangan aplikasi website, mobile apps, ataupun aplikasi desktop, maka sangat di sarankan untuk membuat kerangka kerja Scrum. Untuk penjelasan mengenai bangaimana cara menggunakan salah satu penyedia layanan scrum diatas akan saya buat di postingan terpisah.
Reference Source : xbsoftware | mjvinnovation | scrum.org I | scrum.org II | scrum.org III