Analis Sistem terbagi Menjadi dua yaitu :
1. Analis bisnis
memfokuskan hanya pada aspek non teknis dari analisis dan perancangan sistem.
2. Programmer/ analis (or analyst/ programmer)
mencakup pertanggung jawaban keduanya, yaitu programmer komputer and the analis sistem.
Jabatan Dalam Analis Sistem
adalah fungsi MSDM yang berusaha “memotret” masing-masing jabatan dalam organisasi agar diperoleh informasi mengenai aspek-aspek penting jabatan tersebut, seperti tujuan, tugas dan tanggung jawab, kondisi kerja, kompetensi, dsb.
2. Analisis jabatan (job analysis)
2. Analisis jabatan (job analysis)
adalah proses sistematis untuk menentukan berbagai tugas, aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan, dan spesifikasi karyawan yang diperlukan untuk menjalankan suatu pekerjaan (jabatan) dalam suatu organisasi. (Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006)
3. Jabatan VS Posisi
3. Jabatan VS Posisi
a. Jabatan
Suatu jabatan terdiri dari sekelompok tugas yang harus dilaksanakan agar organisasi dapat mencapai tujuannya. Suatu jabatan bisa hanya diduduki satu orang saja, seperti jabatan presiden dalam satu negara, atau bisa diduduki oleh banyak orang, sebagaimana halnya operator penginput data di sebuah perusahaan besar atau kasir di pasar swalayan.
b. Posisi
Posisi adalah kumpulan tugas dan tanggung jawab yang dilaksanakan oleh satu orang; ada satu posisi untuk setiap orang dalam suatu organisasi.
Posisi adalah kumpulan tugas dan tanggung jawab yang dilaksanakan oleh satu orang; ada satu posisi untuk setiap orang dalam suatu organisasi.
Skill Yang Diperlukan Dalam Analis Sistem
3. Deskripsi Kerja
Dalam analis sistem Deskripsi kerja dapat digambarkan dalam bentuk Job title seseorang ketika dihadapkan suatu permasalahan yang berbeda-beda. Contoh Deskripsi kerja Untuk Sistem Analis Melaporkan Ke Manajer Pengembangan Pusat
- Analis sistem sebagai penyelesai problem, sedangkan pemicu pengembangan sistem ada 3 hal, yaitu : Problem, adalah salah satu dari kenyataan atau antisipasi yang menghendaki aksi pembenaran
- Kesempatan adalah peluang untuk memperbaiki situasi, dengan adanya complain
- Arahan adalah seseorang atau lembaga yang mengubah situasi saat ini.
Skill yang diperlukan dalam analis sistem adalah :
- Mempunyai pengetahuan bekerja dalam bidang teknologi informasi
- Mempunyai pengalaman dan keahlian dibidang pemrograman computer
- Mempunyai pengetahuan bisnis secara umum
- Mempunyai ketrampilan dalam problem solving secara umum
- Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
- Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
- Mempunyai ketrampilan yang baik dalam relasi antar orang
- Fleksibel dan mampu beradaptasi
- Berkarakter dan beretika
Dalam analis sistem Deskripsi kerja dapat digambarkan dalam bentuk Job title seseorang ketika dihadapkan suatu permasalahan yang berbeda-beda. Contoh Deskripsi kerja Untuk Sistem Analis Melaporkan Ke Manajer Pengembangan Pusat
Deskripsi :
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mengembangkan sistem informasi. Seorang analis sistem harus bertanggung jawab untuk mempelajari masalah dan kebutuhan yang ditetapkan oleh organisasi untuk menentukan bagaimana perangkat computer, prosedur bisnis, dan orang-orang dapat memecahkan masalah-masalah dan melakukan perbaikan terbaik.
- Mendesain dan menentukan sistem dan metode untuk menginstal sistem informasi berbasis computer dan panduan instalasinya.
- Membuat presentasi formal terhadap temuan, rekomendasi, dan spesifikasi dalam bentuk laporan formal dan dalam presentasi lisan.
4. Tanggung Jawab Analis Sistem
- Mengevaluasi kelayakan proyek.
- Menganalisis sistem bisnis saat ini mengenai masalah dan peluang.
- Mendefinisikan persyaratan untuk meningkatkan atau mengganti sistem.
- Mengevaluasi solusi alternatif untuk kelayakan.
- Memilih perangkat keras dan perangkat lunak (sesuai dengan persetujuan).
- Merancang sistem antarmuka, aliran, dan prosedur.
- Mengawasi implementasi sistem.
- Memperkirakan kebutuhan personil, anggaran, dan jadwal untuk proyek-proyek sistem.
- Mengembangkan dan menerapkan rencana pengembangan sistem sesuai dengan standar CIS.
- Melakukan wawancara dan pengumpulan data lainnya.
- Mendokumentasikan dan menganalisis sistem operasi yang sedang berjalan.
- Merumuskan aplikasi teknologi saat ini untuk masalah bisnis.
- Mendidik pengguna manajemen dalam hal kemampuan menggunakan teknologi saat ini.
- Mengevaluasi kemungkinan teknik terhadap kelayakan teknis, operasional, dan ekonomi
- Meninjau dan menyajikan solusi sistem yang diusulkan untuk disetujui
- Mendesain dan menguji sistem prototipe.
- Mendesain file dan struktur database.
- Mendesain user interface (input, output, dan dialog) untuk sistem komputer.
- Mendesain bentuk dan teknik pengumpulan data.
- Mendesain sistem keamanan dan kontrol.
- Menyiapkan spesifikasi untuk program aplikasi.
- Menulis, menguji, dan mengintegrasikan program aplikasi.
- Mengawasi program aplikasi.
- Mengembangkan dan memandu pengujian sistem dan rencana konversi.
Sumber Referensi :
- http:// www.docstoc.com/docs/102289143/DFD-20part-202. 6 Januari 2013.
- Hartono. Jogiyanto.2005.Analisis dan Desain.Andi Offset.Yogyakarta.
- Pohan. I., Husni.1997.Pengantar Perancangan Sistem.Penerbit Erlangga.Jakarta.
- Raymond Mc. Leod, Jr.2001.Sistem Informasi Manajemen.PT Prehalindo.Jakarta.
- HM., Jogianto. 1989. ANALISA & DISAIN Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Penerbit ANDI Yogyakarta. Yogyakarta.